Asistencia
P: ¿A quién va dirigida la cumbre MVP Global Summit?
R: La cumbre MVP Global Summit es un evento exclusivo para MVP y directores regionales de Microsoft. Para asistir al evento, tanto los MVP como los directores regionales deben haber firmado un acuerdo de confidencialidad. Si no ha firmado este acuerdo, debe hacerlo para poder registrarse y asistir al evento.
P: ¿Se puede llevar acompañante?, ¿cuál es la política en este sentido?
R: Puede venir con alguien al evento. Si hay algún costo por alojar a más de una persona en su habitación del hotel, será su responsabilidad. En cuanto a la cumbre, debido al espacio, las limitaciones de presupuesto y los acuerdos de confidencialidad, debemos limitar las actividades a las que puede asistir su acompañante. En concreto, no se permite el acceso de acompañantes a las sesiones de la cumbre ni a los almuerzos y cenas que se ofrecerán a los asistentes, ya que compartiremos información que está protegida por el acuerdo de confidencialidad. Los MVP y los directores regionales tendrán la oportunidad de indicar un acompañante para el acto del miércoles por la noche durante el proceso de registro.
P: ¿Qué ocurre si solo puedo asistir a una parte de la cumbre MVP Global Summit?
R: La cumbre es una ocasión para encontrarse e interactuar con otros colegas, el equipo del programa Microsoft MVP y miembros de los grupos de productos de Microsoft. Esperamos que pueda asistir el máximo posible a la cumbre, pero, si solo puede asistir algunos días, le sugerimos que dé prioridad al lunes, el martes y el miércoles, porque son los días más importantes en los que se compartirá contenido técnico protegido por el acuerdo de confidencialidad en sesiones y conversaciones de análisis con los equipos de productos de Microsoft.
P: Si no puedo asistir, ¿afecta de algún modo a mi estatus de MVP?
R: No. La cumbre es opcional. Es una de las formas que tiene Microsoft de mostrarle cuánto le agradecemos su tiempo y su voluntad de compartir los conocimientos que tiene de los productos o tecnologías de Microsoft en las comunidades técnicas. Si no puede asistir a la cumbre, no afecta a su estatus actual como premiado ni al hecho de que se le considere para el premio en el futuro.
Company Store
P: ¿Los asistentes podrán visitar Microsoft Company Store en el campus de Redmond durante la cumbre?
R: Sí, todos los asistentes podrán visitar la tienda durante la cumbre. Company Store se encuentra en el edificio 92 del campus de Microsoft en Redmond. El horario de apertura es de 9:00 a. m. a 7:00 p. m. de lunes a viernes. Habrá disponible información detallada en la aplicación móvil del evento, que estará disponible in situ al registrarse.
P: ¿Qué es el Company Store VIP Pass que se da a los MVP que asisten a la cumbre?
El Company Store VIP Pass es un bono de compra que da derecho al portador a gastar una cantidad designada de dinero (por directiva corporativa, 200 USD) en software o hardware en Microsoft Company Store en el campus* a los precios con descuento especiales para empleados. El bono solo es válido durante la semana de la cumbre de MVP para compras en persona en la tienda física de Microsoft Company Store del campus de Microsoft en Redmond. Además, los MVP residentes en Estados Unidos pueden usar el bono para realizar compras en línea durante 30 días desde la fecha de emisión del bono.
*Lea la siguiente pregunta para ver una excepción a esta regla.
P: ¿Por qué solo pueden usar el Company Store VIP Pass para compras en línea los MVP residentes en Estados Unidos?
R: Lamentablemente, la sección de procesamiento del bono del sitio eCompanyStore no está configurada para gestionar envíos internacionales. Además, el envío de productos electrónicos y textiles puede ser muy complicado y, con frecuencia, el cliente debe pagar un impuesto adicional en el momento de la entrega. Esta es una imposición de la administración local, por lo que no podemos saber cuál será el importe. Por eso, siempre animamos a los MVP a que vayan a la tienda física de Microsoft Company Store durante la cumbre y les dejamos tiempo para ello.
P: ¿Los asistentes pueden usar el Company Store VIP Pass en la tienda de Microsoft del centro comercial Bellevue Square?
R: Sí. La tienda de Microsoft Store situada en el número 116 de Bellevue Square ya acepta el VIP Pass.
P: Si quiero comprar con el VIP Pass un componente de software o hardware que cuesta más de 200 USD al precio especial para empleados, puedo combinar mi bono con el de otro MVP?
R: Lamentablemente, no. Los VIP Pass no son transferibles.
P: ¿La cantidad de 200 USD que puedo gastar en Company Store incluye los impuestos locales?
R: No, no los incluye, es decir, puede adquirir hardware o software por valor de 200 USD a los precios especiales para empleados, aunque, con los impuestos locales, el importe total supere los 200 USD.
Hotel
P: ¿Qué ocurre si mi compañero de habitación y yo queremos alojarnos en un hotel concreto, pero no aparece en el sitio de registro, o bien sí aparece pero solo tiene habitaciones con una cama o no tiene disponibilidad para las fechas que queremos? ¿Hay alguna posibilidad de que podamos conseguir una habitación con dos camas en las fechas que queremos?
R: Tanto el hotel como el tipo de camas se reservan por orden de llegada. Si el hotel o el tipo de camas que desean no aparecen, se debe a que no están disponibles para las noches que usted y su compañero de habitación solicitan. El equipo de registro intentará conseguir más habitaciones o el tipo de camas que solicitan, pero esto dependerá de la disponibilidad de los hoteles y no se puede garantizar que la nueva disponibilidad esté en el hotel que desean. Sin embargo, mientras tanto, recomendamos que seleccionen un hotel que tenga disponibles tanto las fechas como el tipo de camas que les gustarían y agreguen una nota en la sección “Additional comments” (Comentarios adicionales) para indicar que les gustaría tener una habitación en otro hotel. Si el equipo de registro adquiere más habitaciones y puede trasladar su reserva del hotel que habían seleccionado inicialmente, la trasladará y les enviará la confirmación de que se ha realizado el traslado.
P: ¿Qué debo hacer si mi compañero de habitación ha realizado una reserva en un hotel que ya no aparece en el sitio web o si “acepto” la solicitud de mi compañero de habitación para que nos emparejen, pero entonces recibo un mensaje diciendo que no se puede completar la solicitud?
R: Si no puede realizar una reserva en el mismo hotel que el compañero de habitación que ha solicitado, elija “Double (Two beds) Guestroom” [Habitación doble (dos camas)] en otro hotel que aparezca, rellene la información del compañero de habitación cuando se le pida y, en el campo “Additional comments” (Comentarios adicionales), indique a qué hotel deben trasladarlo para emparejarlo con su compañero. El equipo de registro se ocupará de trasladar la reserva y, una vez que el hotel la confirme, recibirá un correo electrónico de confirmación del hotel.
P: Si inicialmente selecciono la opción para que el equipo de registro me asigne un compañero de habitación y envíe mi registro, ¿puedo cambiar de opinión más adelante si encuentro un compañero de habitación por mi cuenta?
R: Sí, puede volver a iniciar sesión en su cuenta de registro y, en la página del hotel, cambiar la opción de compañero de habitación. Asegúrese de hacer clic en el botón “Save Changes” (Guardar cambios). El equipo de registro no comenzará a emparejar compañeros de habitación hasta la semana del 6 de enero; por tanto, agradeceremos que los cambios se realicen antes de esa fecha para evitar que le emparejemos con alguien y luego tengamos que cancelar ese emparejamiento.
P: Si acepto compartir habitación, pero no tengo a ningún compañero identificado, ¿qué criterios usarán para buscar a alguien que comparta habitación conmigo?
R: El emparejamiento para la cumbre gira en torno a ciertos criterios clave: sexo; país o región de origen; idioma principal y secundario (si lo tiene); si es posible, que tengan áreas de conocimiento similares; y en respuesta a información que los asistentes pongan en el campo “Additional comments” (Comentarios adicionales) que nos oriente para la selección. Tenga en cuenta que, además de los criterios mencionados, para el emparejamiento se tienen en cuenta los asistentes que hayan reservado en el mismo hotel que usted.
P: ¿Qué ocurre si solicito que me asignen un compañero de habitación, pero yo quiero llegar antes o quedarme más tiempo después? ¿Pueden ayudarme a encontrar un compañero de habitación?
R: El equipo de registro se centrará en emparejar compañeros de habitación para las fechas de la cumbre aprobadas. Harán todo lo posible por emparejarle con otro asistente que también llegue antes o se quede más tarde para que pueda ahorrar dinero, a menos que indique en el campo “Additional comments” (Comentarios adicionales) que no necesita compañero de habitación para los días extra. Si el equipo de registro no puede emparejarle con un compañero de habitación que llegue antes o se quede más tiempo, deberá abonar el 100 % de la habitación las noches adicionales no cubiertas por Microsoft.
P: Si elijo la opción para que el equipo de registro me asigne un compañero de habitación, ¿cuándo podré saber de quién se trata?
R: Cuando reciba el correo electrónico de confirmación del hotel, incluirá el nombre del compañero de habitación que se le haya asignado. Tenga en cuenta que el equipo de registro no comenzará a emparejar a los asistentes que hayan elegido que se les asigne un compañero de habitación hasta la semana del 6 de enero. Esto se hace para optimizar el emparejamiento de compañeros de habitación en función de que sean del mismo sexo, país o región, o idioma y, si es posible, de que tengan áreas de conocimiento similares. Los asistentes se emparejarán con un compañero de habitación que haya seleccionado el mismo hotel durante el proceso de registro. Sin embargo, esto significa que es posible que no reciba el correo electrónico de confirmación del hotel hasta varias semanas después de registrarse.
P: Si mi compañero de habitación cancela su reserva, ¿qué ocurre conmigo?
R: Cuando se produzca una cancelación, el equipo de registro se pondrá en contacto con el otro compañero de habitación, es decir, usted. Le preguntarán si tiene alguna persona que no esté ya compartiendo habitación con otro asistente. Si no tiene a ningún asistente en mente, el equipo de registro intentará buscarle un compañero de habitación alternativo que sea de su mismo sexo y cumpla otros criterios. Si no es posible encontrarle un compañero de habitación, se le asignará una habitación individual para las cuatro noches aprobadas y Microsoft cubrirá el 100 % del costo de la habitación más los impuestos. Si la cancelación se produce tan tarde que ya no queda ninguna habitación individual, permanecerá en la habitación doble y Microsoft seguirá cubriendo el 100 % del costo de la habitación más los impuestos para las cuatro noches aprobadas.
P: Debido a una dolencia médica, necesito tener una habitación individual. ¿Cómo puedo conseguir una?
R: Si necesita una habitación individual por razones médicas, en la página del hotel durante el registro, seleccione un hotel con una opción “Single (One bed) Guestroom” [Habitación individual (una cama)]. Después, haga clic en el botón de radio “I am requesting due to a medical condition” (Mi solicitud se debe a una dolencia médica) y no olvide enviar un justificante de su médico al equipo de registro después de registrarse. El justificante solo debe indicar que su dolencia le impide compartir habitación con otro asistente. No es necesario que dé detalles sobre la dolencia. Si envía el justificante médico al equipo de registro por fax o por correo electrónico antes de que pase la fecha límite del 31 de enero de 2020, Microsoft pagará el 100 % de los costos de la habitación más los impuestos diarios por las cuatro noches seguidas aprobadas.
P: Normalmente, me gusta que me acompañe mi cónyuge/pareja a la cumbre. ¿En qué nos afectan los requisitos para compartir habitación?
R: Hay varios escenarios posibles:
1. Si su cónyuge o pareja es también un MVP o RD, tienen la opción de compartir habitación y que Microsoft cubra el 100 % del costo de la habitación más los impuestos para las cuatro noches aprobadas, si los dos se registran y se solicitan mutuamente como compañeros de habitación.
2. Si su cónyuge o pareja no es un MVP o RD, puede elegir una habitación individual (1 cama) y Microsoft pagará el 50 % del costo de la habitación más los impuestos durante las cuatro noches seguidas aprobadas. Tenga en cuenta que, para las habitaciones dobles (2 camas), damos prioridad a las solicitudes de MVP que comparten habitación.
3. Si necesita una habitación individual por razones médicas y también desea traer a su cónyuge o pareja, cuando solicite un habitación, elija la opción “Single (One bed) Guestroom” [Habitación individual (1 cama)]. Después, haga clic en el botón de radio “I am requesting due to a medical condition” (Mi solicitud se debe a una dolencia médica) y no olvide enviar un justificante de su médico al equipo de registro después de registrarse. Si envía el justificante médico al equipo de registro antes de que pase la fecha límite del 31 de enero de 2020, Microsoft pagará el 100 % de los costos de la habitación más los impuestos diarios por las cuatro noches seguidas aprobadas.
P: ¿Puedo buscar hotel por mi cuenta y solo registrarme para el evento?
R: Sí, puede asistir a la cumbre y buscarse el alojamiento por su cuenta. Pero no se olvide de registrarse en el evento. Si busca alojamiento por su cuenta en un hotel que no sea uno de los ocho hoteles oficiales para la cumbre (Courtyard Marriott Bellevue, Hampton Inn Bellevue, Hilton Bellevue, Hyatt Regency Bellevue, Marriott Bellevue, Residence Inn Bellevue, Sheraton Bellevue y Silver Cloud Inn Bellevue), todos los costos de hotel y transporte correrán de su cuenta. El servicio de transporte solo se proporciona entre los lugares del evento y los hoteles de la cumbre. Microsoft solo financiará las reservas de hotel realizadas a través del sitio de registro en un hotel oficial de la cumbre conforme a los términos descritos
aquí.
P: ¿Cómo se administran los costos del hotel? ¿Tengo que pagar la habitación al dejar el hotel y luego se me devuelve el dinero?
R: En el caso de las reservas de hotel realizadas y confirmadas a través del sitio de registro de la cumbre para las cuatro noches aprobadas, Microsoft cubrirá el 100 % o el 50 % de la habitación más los impuestos para los MVP y RD, en función de que comparta habitación con otro MVP/RD o no. Los únicos casos en los que tendría que pagar algún costo serían si hubiera reservado más noches para quedarse y posibles cargos incidentales en los que podría haber incurrido durante toda su estancia.
P: ¿Cómo puedo asegurarme de que obtengo el precio con descuento en el hotel al hacer una reserva?
R: La única manera de estar seguro de que obtiene los precios con descuento es reservando el hotel a través del sitio de registro de la cumbre. El plazo termina a las 12:00 p. m. (hora de verano del Pacífico) del 24 de febrero de 2020. Después de esa fecha, tanto el espacio como las tarifas especiales para la cumbre MVP Global Summit dependerán de la disponibilidad y no se pueden garantizar.
P: ¿Qué ocurre si quiero o tengo que registrarme en el hotel antes del 15 de marzo y dejarlo después del 19 de marzo?
R: Al igual que en las cumbres anteriores, tendrá la opción de ampliar su reserva para llegar antes al hotel o dejarlo más tarde. En concreto, las fechas de hotel que se han establecido para poder seleccionarlas abarcan desde la entrada el 15 de marzo hasta la salida el 19 de marzo, pero tenga en cuenta que solo disponemos de un número limitado de habitaciones en cada hotel para ampliar la estancia con una llegada anterior o una salida posterior. Los asistentes serán responsables del 100 % de los costos de la habitación del hotel fuera de los días aprobados.
P: ¿Hay habitaciones de hotel para fumadores?
R: A los asistentes que deseen tener una habitación para fumadores, lamentamos decirles que este año, los ocho hoteles de la cumbre en Bellevue son espacios sin humo en su totalidad y ya no tienen habitaciones para fumadores. Recuerde que, para proteger el ambiente sin humo del hotel y de las habitaciones para no fumadores, se aplicará una tasa de 250-500 USD en la cuenta de los huéspedes que fumen en las áreas comunes del hotel o en cualquier habitación.
Para su información, la iniciativa 901 del estado de Washington establece una de las prohibiciones antitabaco más estrictas del país, ya que prohíbe fumar en lugares como bares, restaurantes, clubes, boleras y casinos no tribales. Además, muchas cadenas de hoteles han convertido o están en proceso convertir todas las habitaciones en habitaciones para no fumadores, tanto en el ámbito nacional como en el internacional.
P: ¿Cuál es la fecha límite para tener garantizada una reserva de hotel?
R: Todas las solicitudes de habitación de hotel enviadas en línea como parte del proceso de registro dentro del plazo que termina a las 12:00 p. m. del 24 de febrero de 2020 no deberían tener ningún problema de alojamiento, en función de la disponibilidad de los hoteles. Después del 24 de febrero de 2020, tanto el espacio como las tarifas especiales para la cumbre MVP Global Summit dependerán de la disponibilidad y no se pueden garantizar.
P: ¿Cuál es la fecha límite para cancelar una habitación de hotel antes de incurrir en cargos adicionales?
R: Cualquier cambio o cancelación de la reserva debe realizarse en línea en el sitio web de registro (cuando se ponga en marcha) o poniéndose en contacto con el equipo de registro de la cumbre por correo electrónico hasta las 12:00 p.m. (hora del Pacífico) del 6 de marzo de 2020. SOLO a partir de las 12:00 p. m. del 6 de marzo de 2020, todos los cambios o cancelaciones deberán hacerse directamente con el hotel. De no hacerlo así, deberá abonar el costo del alojamiento más los impuestos de la primera noche. Si no llega en la fecha prevista, se realizará un cargo en su tarjeta de crédito por la reserva de una noche de la habitación más los impuestos (14,4 %*, sujeto a cambios), además de la cancelación del resto de la reserva del hotel.
Microsoft no pagará ningún cargo debido a un cambio o una cancelación de última hora o por no presentarse en el hotel.
P: ¿Habrá acceso a Internet en las habitaciones del hotel?
R: Hay varios escenarios posibles:
- Habitaciones de hotel: El acceso a Internet por cable e inalámbrico es gratuito en todos los hoteles de la cumbre.
- Salas de trabajo en los hoteles: Al igual que hicimos para las últimas cumbres, hemos reservado salas de trabajo para que los asistentes que comparten habitación tengan también un lugar para trabajar. En todos los hoteles de la cumbre habrá disponible una sala de trabajo. Los detalles de las salas de trabajo se proporcionarán cuando se aproxime la fecha de la cumbre.
- Centros de negocios en los hoteles: Todos los hoteles tienen un centro de negocios, que suele estar disponible de forma ininterrumpida, con al menos un equipo con acceso a Internet disponible para que lo usen los huéspedes.
- Vestíbulo y espacios públicos de los hoteles: Los hoteles Courtyard Marriott Bellevue, Hampton Inn Bellevue, Hilton Bellevue, Hyatt Regency Bellevue, Marriott Bellevue, Sheraton Bellevue, y Silver Cloud Inn Bellevue ofrecen acceso inalámbrico gratuito en estas áreas.
P: Si soy MVP o RD local y no necesito una habitación de hotel, ¿se hará cargo Microsoft de los gastos de aparcamiento en el hotel Hyatt Regency Bellevue para la recepción de bienvenida y los posibles talleres a los que quiera asistir allí el domingo?
R: Sí, si no ha reservado una habitación en ninguno de los hoteles de la cumbre, vaya al mostrador de registro de la cumbre para que le validen el aparcamiento.
Comidas
P: ¿Qué se servirá para comer durante la Cumbre?
R: Esperamos ofrecer una gran variedad de alimentos y bebidas entre los que poder elegir en cada comida:
- Desayuno: del lunes al jueves por la mañana de la cumbre, se servirá el desayuno para los asistentes que se alojen en uno de los ocho hoteles de la cumbre. Incluirá algún tipo de proteína (huevos, carne o similares), varios tipos de panecillos, bollería y pasteles, fruta, café y zumos. Si desea una comida especial, debe solicitarlo al registrarse.
- Almuerzo: del lunes al miércoles, los almuerzos incluirán un plato principal caliente con varias guarniciones. Por ejemplo, este es un menú de almuerzo de una cumbre anterior:
- Ensalada verde del noroeste con aliño de miel y mostaza
- Cordon bleu de pollo
- Zanahorias glaseadas con albaricoque
- Pilaf de arroz salvaje
- Tartaletas de frutas
- Eventos por la tarde-noche: para los eventos organizados por la tarde-noche, se ofrecerá una cena de tipo bufé o una amplia variedad de aperitivos consistentes, junto con bebidas alcohólicas y no alcohólicas.
Si tiene restricciones alimentarias, debe notificarlo al registrarse.
Registro
P: He escrito mi id. de MVP y la dirección de correo electrónico que utiliza el programa del premio MVP para ponerse en contacto conmigo, pero sigue apareciendo un mensaje de error cuanto intento iniciar sesión en el sitio de registro. ¿Qué puedo hacer?
R: Confirme que solo usa números (no “MVPxxx”) al escribir el id. de MVP. Si esto y su dirección de correo electrónico son correctos, otra posibilidad podría estar relacionada con el cumplimiento del acuerdo de confidencialidad. Si no ha firmado el acuerdo de confidencialidad, no podrá registrarse. Para resolverlo, póngase en contacto con MVPGA para que le ayuden con la firma del acuerdo de confidencialidad. Si su acceso a este sitio no está deshabilitado, póngase en contacto con el equipo de registro para obtener ayuda.
P: Algunos campos de registro, como el país o la región, ya aparecen rellenos, pero atenuados y no se pueden editar. Si la información no está actualizada, ¿cómo puedo cambiarla?
R: Con el fin de optimizar y agilizar el proceso de registro, hemos rellenado previamente algunos campos con los datos de su
perfil de MVP. Si los datos del programa del premio MVP ya no están actualizados, actualice su perfil o póngase en contacto con su administrador de programas de la comunidad para que actualice la información antes del 25 de febrero de 2020. Actualizaremos la información periódicamente durante el registro y estos campos se actualizarán en esas ocasiones.
P: Echando un vistazo al correo electrónico de confirmación inicial, veo que aparece el hotel Hyatt Regency Bellevue, pero yo seleccioné otro hotel. ¿Hay algún problema?
R: No, lo que ve es el lugar de registro, que es en el hotel Hyatt el domingo. La confirmación del hotel que ha seleccionado se le enviará por correo electrónico en un plazo de catorce días laborables a partir del registro. No obstante, puede haber un retraso en la recepción de la confirmación del hotel en los siguientes casos:
- Si ha solicitado que le asignemos un compañero de habitación, ya que el equipo de registro no comenzará a emparejar a los asistentes que han pedido que se les asigne un compañero de habitación hasta la semana del 6 de enero. La confirmación del hotel se le enviará una vez que se le haya asignado un compañero de habitación y el hotel haya confirmado la reserva.
- Si ha solicitado un compañero de habitación concreto, pero esa persona todavía no se ha registrado. Siempre que una persona solicita una habitación del hotel, se le hace una prerreserva, pero no se le asigna una confirmación de la reserva hasta que las dos personas se han registrado.
P: He completado el registro, pero, en la página de confirmación, el estado de la solicitud de hotel sigue indicando que está en proceso o pendiente de la solicitud de reserva. ¿Hay algún problema?
R: No, las solicitudes de hotel enviadas al sitio de registro se mostrarán como en proceso o pendientes hasta que el equipo de registro procese la solicitud y reciba la confirmación del hotel.
P: En el formulario de registro, se pregunta lo siguiente: “Are you a Government Employee? Yes/No” (¿Es un empleado de la administración pública? Sí/No). ¿A qué administración pública se refiere? ¿la nacional o la local? ¿Y qué finalidad tiene esta pregunta exactamente? ¿Por qué es importante?
R: Empleado de la administración pública se refiere a todos los que se indican a continuación, en cualquier país o región: cualquier empleado de un organismo público, una subdivisión o una empresa propiedad del estado, incluidos los funcionarios elegidos, los profesores y los militares; cualquier persona privada que actúe en nombre de un organismo público, incluso si lo hace solo temporalmente; directores y empleados de empresas que pertenecen al estado o que este las administra; candidatos a cargos políticos; cargos públicos de libre designación; y directores, empleados y representantes de organizaciones internacionales públicas, como el Banco Mundial y las Naciones Unidas. Aunque asistirá a la cumbre MVP Global Summit 2020 como MVP de Microsoft y no como cliente de la administración pública, Microsoft quiere asegurarse de que, al pagar estos gastos, no comete ninguna infracción de lo estipulado en materia de donaciones a organismos públicos o de normas éticas que puedan estar en vigor en su país o región. Tenga en cuenta que, debido a la directiva sobre regalos y hospitalidad, es posible que no podamos ofrecer a todos los MVP que respondan afirmativamente a esta pregunta los regalos y los bonos de hotel de la cumbre MVP Global Summit. Nuestro equipo de registro se pondrá en contacto con los MVP que respondan afirmativamente a la pregunta con información adicional y soporte técnico en un plazo de tres días hábiles después de haber completado el registro en línea.
P: ¿Cuándo se debe realizar el registro?
R: Debe registrarse como asistente lo antes posible. Esto permitirá a los grupos de productos planear y diseñar las sesiones en función de los datos demográficos de los asistentes. El sitio de registro permanecerá abierto hasta las 3:00 p. m. (hora del Pacífico) del 13 de marzo de 2020. Sin embargo, el 24 de febrero de 2020 es el último día para el que podemos garantizar el procesamiento de las solicitudes de habitación de hotel enviadas en línea.
P: Si no tengo tarjeta de crédito, ¿puedo reservar una habitación de hotel?
R: Sí. Estas son las instrucciones que debe seguir cuando se registre en la cumbre:
1. Rellene la información de las páginas que llevan a la página “Hotel”.
2. Cuando llegue a la página “Hotel” y vea este mensaje en la parte superior de la página: “If you do not require hotel accommodations, click here to skip this page” (Si no necesita hotel, haga clic aquí para omitir esta página), haga clic en el vínculo para omitir la página.
3. Después, póngase en contacto con el equipo de registro por correo electrónico o por teléfono para que le ayuden con su reserva de hotel, ya que deberá hacerse manualmente.
Tenga en cuenta la información sobre los requisitos de depósito que se proporciona en el sitio del evento. Se le pedirá que proporcione un depósito en efectivo (USD) en el hotel cuando llegue para cubrir posibles cargos incidentales (por ejemplo, películas de pago, productos de la cafetería, servicio de habitaciones, etc.) o posibles daños en la habitación (por ejemplo, haber fumado, mobiliario roto, etc.).
P: Si no puedo asistir el primer día, ¿cómo me registro cuando llegue a la cumbre?
R: Cualquier persona que llegue después del período inicial de registro del domingo podrá recoger su acreditación y el paquete de información en los días siguientes en el centro de conferencias de Microsoft (edificio 33) en el campus de Redmond. Esa dirección se le proporcionará en el último correo electrónico de confirmación, unas semanas antes del evento.
P: ¿Con quién debo ponerme en contacto si tengo dudas sobre el registro?
Fumadores
P: ¿Dónde se permite fumar en la cumbre MVP Global Summit?
R: La iniciativa 901 del estado de Washington establece una de las prohibiciones antitabaco más estrictas del país, ya que prohíbe fumar en lugares como bares, restaurantes,clubes, centros de boliche y casinos no tribales. Además, muchas cadenas de hoteles han convertido o están en proceso convertir todas las habitaciones en habitaciones para no fumadores, tanto en el ámbito nacional como en el internacional.
Tenga en cuenta que, lamentablemente, este año ninguno de los hoteles de la cumbre tiene habitaciones para fumadores.
Durante las conferencias en los hoteles de la cumbre, los fumadores dispondrán de una zona habilitada para fumar fuera del recinto. NO se permite fumar dentro de ninguno de los hoteles de la cumbre. La mayoría de los hoteles del estado de Washington son espacios sin humo, incluidos los ocho hoteles de la cumbre de este año.
Durante las conferencias y las comidas en edificios del campus de Microsoft, NO se permite fumar dentro de ningún edificio ni en los garajes. Si desea fumar, use las zonas exteriores habilitadas para fumadores.
En todos los eventos que tendrán lugar por la tarde-noche* (recepción de bienvenida, evento con los grupos de productos y fiesta para los asistentes), en cumplimiento de la iniciativa 901, NO se permite fumar dentro de los edificios públicos. Si desea fumar, puede salir al exterior y alejarse unos 7,5 m de la entrada del hotel o del lugar del evento para fumar.
*Pendiente, sujeto a cambios.
Organización de la cumbre
P: ¿Cuál es el programa de la cumbre?
R: Para obtener la versión más reciente del programa, visite la página
Programa.
P: ¿Puedo solicitar un tema para una sesión?
R: Agradecemos sus aportaciones. Los temas del programa están siempre sujetos a cambios, así que puede enviar sus sugerencias a su administrador de programas de la comunidad lo antes que pueda. Aunque no podemos garantizar que se implemente su sugerencia, se compartirá con el equipo del producto y se tendrá en cuenta para incluirla.
P: ¿Cómo se seleccionan las fechas de la cumbre MVP Global Summit?
R: Para seleccionar las fechas de la cumbre, se tienen en cuenta muchos factores. Puesto que hospedamos a más de 2000 personas de todo el mundo durante la cumbre, buscar espacios para las reuniones y alojamiento en hoteles es bastante complejo. Además, hacemos todo lo posible para tener en cuenta los días festivos, los calendarios académicos, los eventos del sector y las agendas de los directivos de Microsoft. No dude de que nos esforzamos al máximo para acomodar a todos los asistentes y, para este año, las fechas elegidas eran la mejor opción.
Transporte
P: ¿El transporte está cubierto?
R: Los asistentes son responsables de su propio transporte entre el aeropuerto y el hotel. En la página de información local, consulte el apartado sobre
transporte hacia o desde el aeropuerto para obtener algunas sugerencias.
P: ¿Qué tipo de transporte se proporcionará a los asistentes durante la cumbre?
R: Durante la cumbre de MVP, Microsoft proporcionará transporte entre los ocho hoteles de la cumbre en Bellevue y los distintos lugares donde se celebrarán eventos. A medida que se acerque la fecha del evento, se proporcionarán más detalles aquí.
La aplicación móvil del evento, que estará disponible in situ al registrarse, incluirá las rutas de los autobuses.
P: ¿Hay algún vínculo que muestre dónde se encuentran y la dirección de todos los edificios del campus de Microsoft?
R: Sí, visite
este sitio para obtener información de utilidad.
P: Vivo en la zona o alquilaré un automóvil para ir al campus de Microsoft en Redmond todos los días para las sesiones. ¿Hay aparcamiento disponible en todos los edificios?
R: Le recomendamos encarecidamente que aparque en el garaje del centro de transporte, en el centro de conferencias de Microsoft (MSCC), en el edificio 33. Desde el centro MSCC, habrá transporte continuo para todos los edificios y sesiones del campus. No se le pedirá que rellene los formularios de estacionamiento del visitante en el MSCC, como se requiere en otros edificios. Este será el modo de transporte y estacionamiento más eficiente durante el congreso. La dirección del centro MSCC, edificio 33 es 16070 NE 36th Way, Redmond, WA 98052.
Visado: carta de invitación por motivos profesionales
P: Si soy residente de un país o región que no sea Estados Unidos, ¿tengo que solicitar un visado para asistir a la cumbre?
R: Depende del país o la región. Para obtener información completa, visite la página sobre
visados.
P: Mi cónyuge/pareja o un miembro de mi familia está pensando en venirse conmigo de viaje a Estados Unidos para la cumbre de MVP. ¿Los acompañantes también pueden usar la herramienta Business Travel Letter Tool para obtener el visado para entrar en Estados Unidos?
R: Lo sentimos, pero Microsoft no emitirá una
carta de invitación por motivos profesionales para ayudarles a obtener el visado para entrar en Estados Unidos. Sin embargo, si usted, como MVP o RD, ha solicitado y obtenido una carta de invitación por motivos profesionales, puede servir para obtener más fácilmente un visado o una entrada a Estados Unidos para su acompañante, especialmente si el acompañante tiene alguna relación con usted que se pueda demostrar fácilmente, como ser su cónyuge o pareja, u otro miembro de la familia.
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